Metodologia de la Aplicación de las T.G.S (Unidad de Rentas)

ANALISIS DE LA SITUACIÓN

Origen: La unidad de Rentas Departamentales se debe su origen al estatuto tributario el cual hace enfasis en la administracción, gestión y cobro de los ingresos obtenidos a traves de los impuestos que por resolucion aprobada en la asamblea departamental son establacidos por el mismo.

Objetivo: Se enfatiza en la gestion, preliquidación y fiscalización como un caso especifico de el impuesto sobre vehiculos matriculados en las secretarias de transito del departamento del Cauca.

Trayectoria: En cuanto al impuesto sobre vehiculos lleva un periodo de mas o menos 13, como un sistema establecido y dedicado a este proceso. A la fecha para el sistema se comporta liquidando 6875 preliquidaciones por concepto del impuesto del año 2010 con descuentos de 15, 10 y 5 porciento dependiendo de cada mes.

DEFINICIÓN OBJETIVO

Efectuar una perfecta sincronia y optimizacion de la informacion de cada uno de los vehiculos registrados en las secretarias, y poder efectuar el proceso de liquidacion del año en curso con el sistema PCT,para asi coordinar el proceso de fiscalizacion de una manera optima y rapida.

PLAN DE TRABAJO

-Actualización de Datos Sistema

-Preliquidación

-Descargo de Pagos Efectivos

-Fiscalizacion

-Masivos y Aforos

-Cobro Coactivo

DIAGNOSTICO

Eficiencia: Explotar los recursos del sistema PCT para efectuar los procesos de liquidacion, descargo de pagos, y expedición de certificado de pagos, de manera agil y dinámica.

Eficacia: El comportamiento del sistema, para la generación de los requerimientos exigidos para la atención del usuario de manera rapida y efectiva para corresponder los respectivos pagos los cuales son funcion de los usuarios o contribuyentes.

Simulador Cajero Automatico

1	Ranura del Intelligent Depository Module (IDM o IDMBD) Lector de la tarjeta
2	Ranura para impresora de recibos o impresora con capacidad de gráficas
3	Toma para audífonos (puede estar en cualquier posición, dependiendo de los componentes instalados)
4	Ranura del lector motorizado de tarjetas
5	Ranura del lector de tarjetas por inserción
6	Teclado de formato pequeño para el cliente
7	Teclado alfanumérico para el cliente
8	Ranura del receptor de depósitos en sobres (con dispensador incorporado)
9	Bolsillo para monedas
10	Teclado de formato grande para el cliente
11	Ranura para impresora de recibos o impresora con capacidad de gráficas
12	Ranura de la impresora de estados de cuenta
13	Pantalla para el cliente

Entradas:

- Tarjeta debito o credito
- Clave
- Transaccion a realizar(retiro de efectivo, consulta de saldo, pagos)

Sistema:
-Lector de tarjeta
-Generador de recibos (impresion)
-Verificacion de datos(validacion con banco)
-Contador de dinero
-Fluido o sistema electrico

Salidas:
-Dinero
-Recibos( consulta de saldo, por transaccion de retiro realizada)
-Mensaje de error

Ambiente:

En la sucursal de un banco, un supermercado, centros comerciales, lugares dispuestos y acondicionados tanto de conexion y de flujo electrico para el funcionamiento del cajero.

Entropia:

Por el retiro recurrente de dinero, el cajero puede quedarse sin efectivo(dinero)... puede quedarse sin papel para generar recibos...fallo de fluido electrico... puede trabarse la tarjeta
por mala posicion al insertarla... el dinero no puede salir por su ranura(trabarse el dinero)

Negentropia:

El buen uso de los usuarios del cajero, la elaboracion en un buen material para evitar daños(fisicos) por el uso, una ups o flujo constante la energia, un mantenimiento periodico del cajero, un monitoreo constante de la cantidad de dinero y papel(generacion de recibos) que posee, una buena capacidad de transmision de datos.

Input:
- Tarjeta debito o credito
- Clave
- Datos dependiendo del tipo de transaccion.

Output:
-Dinero
-Recibos
-Mensaje de Error

Retroalimentacion:
-Al recopilar la informacion de la cuenta, se verifica con la conexion al banco si los datos son correctos, tanto si por ejemplo se desea retirar una cantidad que excede la existente en la cuenta, la desicion que se tomaria seria de enviar un mensaje de error debido a una validacion del sistema.Basicamente seria la toma de desciones o de validaciones dependiendo de los datos que ingrese el usuario.

-Si el cajero cuenta con una UPS, mientras exista electricidad, la Ups se estara cargando para evitar un daño o un corte de fluido electrico cuando este falte.

Homeotasis:

Aplicacion de nuevas tecnologias que faciliten el uso o la interaccion humano-maquina.

Servicio:

-Sucursal electronica de un banco.

-Efectuar transaciones(retiros de efectivo,consulta de saldos, pagos, transferencia entre cuentas)